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网站维护及日常管理制度

日期:2018年11月08日

    信息化办公室(简称:信息办)网站是展示单位整体形象的一个重要窗口,为了更好的宣传党的路线方针政策、服务全校师生、加强信息交流与沟通,特制定本制度。

第一章   网站管理

一、网站的管理遵循集中管理、分工负责、及时更新、共同建设、资源共享的原则。

二、网站责任人为信息办主任。综合科、用户服务部、数据中心负责后台的管理与维护工作。

三、网站管理员由综合科、用户服务部共同负责。网站维护管理由数据中心负责。

四、要不断完善网页内容,及时更新网站内容,并注重网上信息的时效性和准确性。

五、网站信息不得涉密、不得违反国家法律法规。

第二章   管理人员职责

一、网站管理员职责

1. 综合科负责单位组织机构更新、网站图片的制作,负责对外展示单位的党建、工作动态及成果等内容。

2. 用户服务部负责对外服务、宣传、金沙国际会员登录、问题及建议等内容的更新及管理。

3. “信息服务”栏目内容由信息化建设管理部负责;“网络服务”、“IPv6”、“地区网”、“信息安全”栏目内容由技术支持部负责;“一卡通服务”栏目内容由一卡通管理中心负责。服务类栏目由用户服务部统一审核后才能发布。

4. 管理员应每天登陆网站查看,发现异常,应及时与网站维护管理人员沟通并及时解决。

二、网站维护管理员职责

1. 需定期对网站系统进行检查,保证系统正常运行,并做好记录工作。

2. 时刻防范网站出现异常现象,确保能及时采取措施,制定解决方案。

3. 需定期备份数据。

4. 制作单位网站网页,页面编排应注重美观整齐,不应出现错别字等。

5. 网站的权限由网站维护管理员管理,权限变更需征得网站管理员同意

第三章   网站信息发布流程

一、网站内容更新

信息办网站栏目主要有:“金沙国际会员登录”、“单位动态”等,以上栏目应及时更新,更新期限为2天。

二、信息采集原则

信息需及时有效采集。金沙国际会员登录需及时发布校园网的运行动态,提高信息的时效性、可读性。

三、信息发布流程

1. 凡是在信息办主页(含一卡通主页)发布的通知、公告及新闻报道,须先经信息办领导或分管领导审查通过后方能发布。

2.各部门通知、公告及新闻经领导审查通过后,上传至主页后台,并通知综合科或用户服务部,由其审核发布。将文字及原图发综合科留存。

3.上传至主页后台的各部门来稿凡是由文字和图片组成的,须文字统一为word文档格式,标题由后台系统统一规范;正文须采用宋体四字体,行间距为1.5倍行距,首行缩进2字符;图片文件统一为jpg格式,图片不清楚不予发布。

4.所有来稿必须在后台发布时依次注明:供稿人、责任审核人。对无署名无责任审核人的稿件一律不予发布。

5.网站管理员需在信息发布后对发布网页上的文字、图片、版式进行进一步核对,即发布后立即核对,出现问题立即解决。

6.网站管理员负责按时发布信息,以保证单位网站信息快速传播。

第四章   附则

本制度仅适用于信息办网站管理。自201611月起执行,由信息办负责解释。